Proceso de Recepción Técnica
Validación inicial por peso y control de lotes documentales con registro fotográfico de evidencia.
- Control por peso: Medición inicial para estimación volumétrica
- Registro por lotes: Cada grupo documental recibe un código único
- Evidencia fotográfica: Documentación del estado inicial
- Acta de recepción: Firma de conformidad antes del procesamiento
Proceso de Escaneo
Digitalización a 300 DPI con control de calidad en cada etapa del proceso.
- Resolución: 300 DPI estándar (600 DPI disponible)
- Formatos: PDF, JPG, TIFF según requerimiento
- Control de calidad: Revisión de legibilidad y completitud
- Capacidad: Hasta 5,000 páginas por hora por equipo
Proceso de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
Convertimos imágenes de texto en texto real, editable y buscable mediante tecnología avanzada de OCR.
¿Cómo funciona el OCR?
1. El software analiza cada imagen de documento escaneado
2. Identifica caracteres, números y símbolos
3. Convierte las imágenes en texto digital
4. Genera archivos con capa de texto seleccionable
Beneficios del OCR:
- Búsqueda instantánea: Encuentre cualquier información en segundos
- Copia de texto: Seleccione y copie contenido para reutilizarlo
- Edición: Convierta documentos escaneados en archivos Word editables
- Accesibilidad: Compatible con lectores de pantalla para personas con discapacidad visual
- Cumplimiento: SAT y auditorías requieren documentos con texto seleccionable
Especificaciones técnicas:
- Precisión: 99.9% en documentos mecanografiados en buen estado
- Formatos de salida: PDF con texto seleccionable, DOCX, TXT
- Idiomas: Español, inglés, y principales idiomas europeos
- Límites: No aplica para manuscritos o tipografías muy antiguas
- Volumen: Procesamos desde 100 hasta 100,000+ páginas con OCR
Sin OCR vs. Con OCR:
| Documento sin OCR |
Documento con OCR |
| ❌ Solo imagen, no se puede buscar |
✅ Texto real, búsqueda instantánea |
| ❌ No se puede copiar texto |
✅ Copie y pegue cualquier contenido |
| ❌ Tamaño de archivo más grande |
✅ Archivos optimizados y más ligeros |
| ❌ No cumple con algunos requisitos legales |
✅ Aceptado por SAT y auditorías |
Proceso de Entrega
Entrega digital segura con múltiples opciones de distribución.
- Formatos de entrega: USB, enlace seguro, FTP, nube privada
- Estructura: Organización por carpetas con nomenclatura acordada
- Seguridad: Encriptación AES-256 para transferencias
- Certificación: Documento de entrega firmado digitalmente
